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title: "Créer et préparer votre événement pas à pas | meetNwin"
description: "Assistant de création, document existant lu par l'IA, document de préparation Word ou PDF, style repris de votre site, liste de ce qui reste à faire."
url: https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/preparation-evenement
language: fr
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Fonctionnalités

# Créer et préparer un événement pas à pas

Un assistant pose une question par écran : format, sessions, lieux, exposants, couleurs. Partez d'un document que vous avez déjà, préparez la réunion avec votre équipe, puis suivez ce qui reste à faire avant d'ouvrir.
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## Ce que cela permet

- Assistant de création : une question par écran, selon le format de l'événement
- Sessions sur un ou plusieurs jours, avec les horaires de chaque jour
- Adresse du lieu retrouvée d'après son nom
- Partir d'un document existant : PDF, Word ou photo, lu par l'IA
- Document de préparation en Word ou en PDF, à valider avec votre équipe
- Logo, couleurs et textes récupérés depuis un site web

## Dans le détail

- Écran Préparation : ce qui reste à faire, groupé par thème, avec un score
- Chaque point mène à l'écran qui le règle
- Compte à rebours jusqu'à la prochaine session
- Capacité de rendez-vous calculée, avec les leviers pour l'atteindre
- Rien n'est enregistré avant votre accord

### Utile pour

- [Roadshow multi-villes](https://meetnwin.com/fr/roadshow)
- [Workshops, ateliers et événements réguliers](https://meetnwin.com/fr/ateliers-formations)

## Voir aussi

- [Inscriptions et formulairesFormulaires par sujet, inscription confirmée par e-mail, validation par l'organisateur.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/inscriptions)
- [Exposants et vitrinesExposants par niveau, équipes, vitrines riches et contacts du stand.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/exposants)
- [Rendez-vous d'affairesDemandes sur créneau libre, planning de l'organisateur, rappels et présence vérifiée.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/rendez-vous-affaires)
- [Matchmaking et rapprochementsVisiteurs et exposants rapprochés par le sens de leurs réponses.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/matchmaking)
- [ModuleProgramme, ateliers et conférencesConférences, ateliers, pauses et plages de rendez-vous, avec inscriptions.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/programme-ateliers)
- [ModuleContrôle d'entrée et présencesVotre équipe émarge entrées, sorties et ateliers depuis son téléphone.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/scan-presences)
- [ModuleCatalogue exposants, devis et paiementConfigurateur, devis et factures, paiement en ligne sur votre propre compte.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/devis-exposants)
- [ModulePlan de salleDessinez vos halls, attribuez les stands, publiez le plan.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/plan-de-salle)
- [Site de l'événementUn site par événement, 23 modèles, inscriptions intégrées.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/site-evenement)
- [Widgets, API et assistants IAIntégrez les inscriptions et les exposants à votre propre site.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/widgets-api-ia)
- [Affichage dynamiqueProgrammez les écrans du lieu et pilotez-les en direct depuis la régie.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/affichage-dynamique)
- [Campagnes et automatisationsCampagnes e-mail, SMS et push, invitations, rappels et relances automatiques.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/automatisations)
- [Tableau de bord et exportsInscriptions, présences, rendez-vous et exports Excel ou PDF.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/statistiques)
- [Alertes, rapports et notificationsPrévenu à chaque inscription, demande ou devis, avec un rapport régulier.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/alertes-notifications)
- [Badges imprimésBadges A4 pliés ou cartes, à vos couleurs, avec un QR code signé.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/badges)
- [Espace participantChaque participant a son espace sur téléphone, sans mot de passe.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/espace-participant)
- [Points et tirages au sortDes points pour la participation, des tirages au sort sur grand écran.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/tirage-au-sort)
- [Université meetNwinDes modules courts pour préparer gestionnaires, staff et exposants.En savoir plus](https://meetnwin.com/fr/fonctionnalites/universite)

## Une question sur cette fonction ?

Écrivez-nous : nous vous répondons rapidement, sur vos sessions et vos participants.

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