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title: "La plateforme meetNwin : événements, sessions, participants"
description: "Un événement, une ou plusieurs sessions, des visiteurs, exposants et intervenants avec chacun leur parcours, et un site par événement."
url: https://meetnwin.com/fr/plateforme
language: fr
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# La plateforme meetNwin

Un événement, une ou plusieurs sessions, des visiteurs, exposants et intervenants qui ont chacun leur parcours : meetNwin s'adapte au format de chaque événement, du salon d'un jour à la tournée nationale.

## Les concepts clés

### Événement et sessions

L'événement réunit une ou plusieurs sessions : étapes d'un roadshow, journées, salons thématiques, chacune avec ses dates, son lieu et son programme.

### Rôles et sous-catégories

Visiteur, exposant, intervenant, équipe sur place, et vos propres sous-catégories (par exemple « décideur » ou « exposant premium »).

### Formulaires sur mesure

Un formulaire par rôle ou par sous-catégorie, avec champs conditionnels et champs servant aux recommandations.

### Validation

Chaque inscription et chaque société passe par un circuit : à valider, validée, refusée ou bloquée.

### Un site par événement

Un site hébergé par événement, ou un par session, avec vos textes, vos couleurs et vos langues.

### Accès délégués

Des droits par événement pour vos collaborateurs, vos partenaires ou une agence.

## Le parcours du participant

Depuis le site de l'événement ou un widget intégré à votre propre site.

- 1

### Il s'inscrit

Il choisit son profil et ses sessions, et remplit le formulaire qui lui correspond.

- 2

### Son inscription est examinée

L'organisateur la valide, la refuse ou la bloque ; un formulaire complémentaire peut lui être envoyé.

- 3

### Il choisit ses ateliers

Inscription aux ateliers dans la limite des places, avec des recommandations selon ses centres d'intérêt.

- 4

### Il se connecte simplement

Sans mot de passe : un code à usage unique lui est envoyé par e-mail.

## Le parcours de l'exposant

Une société, un référent, des collaborateurs, un stand.

- 1

### La société s'inscrit

Recherche par SIRET, vitrine, sous-catégorie d'exposant.

- 2

### Le référent compose l'équipe

Il gère la vitrine, ses collaborateurs et les devis de sa société.

- 3

### Le stand est attribué

Sur le plan de salle : emplacement disponible, réservé ou attribué.

- 4

### Le devis est réglé

Prestations du catalogue, devis envoyé, accepté puis payé en ligne par carte.

## Le jour de l'événement

Votre équipe sur place, le programme à l'écran, les présences enregistrées.

- 1

### Chacun sa fonction

Accueil, scan, vestiaire, sécurité, technique : des fonctions attribuées à l'équipe sur place.

- 2

### Les présences sont scannées

Rendez-vous honorés et entrées en atelier sont enregistrés par scan.

- 3

### Les écrans affichent le programme

Des écrans appairés diffusent le programme, des images, des vidéos ou des pages web.

- 4

### Les chiffres suivent

Inscriptions, scans et rendez-vous remontent en direct dans le tableau de bord.

## Votre équipe d'organisation

Chaque collaborateur n'a accès qu'aux événements qui le concernent.

### Administrateur

Configure le compte, les formules, l'expéditeur des e-mails et les accès.

### Gestionnaire d'événement

Pilote un événement : sessions, formulaires, inscriptions, site.

### Partenaire ou agence

Un accès limité à l'événement qui lui est confié.

### Accueil et scan

Les fonctions sur place, sans accès à la configuration.

### Expéditeur personnalisé

Les e-mails partent au nom de votre organisation, ou de l'événement.

### Multilingue

Formulaires, site et e-mails dans la langue de chaque participant.

## Une question sur votre prochain événement ?

Écrivez-nous : l'équipe meetNwin vous répond rapidement, sur votre cas.

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