Die Plattform meetNwin
Eine Veranstaltung, eine oder mehrere Sessions, Besucher, Aussteller und Referenten mit jeweils eigenem Ablauf: meetNwin passt sich jedem Format an, von der eintägigen Messe bis zur landesweiten Tour.
Die wichtigsten Begriffe
Veranstaltung und Sessions
Die Veranstaltung umfasst eine oder mehrere Sessions: Stationen einer Roadshow, Tage, Themenmessen, jede mit eigenen Daten, eigenem Ort und Programm.
Rollen und Unterkategorien
Besucher, Aussteller, Referent, Team vor Ort, und Ihre eigenen Unterkategorien (zum Beispiel „Entscheider“ oder „Premium-Aussteller“).
Maßgeschneiderte Formulare
Ein Formular pro Rolle oder Unterkategorie, mit bedingten Feldern und Feldern für Empfehlungen.
Freigabe
Jede Anmeldung und jedes Unternehmen durchläuft einen Ablauf: offen, bestätigt, abgelehnt oder gesperrt.
Eine Website pro Veranstaltung
Eine gehostete Website pro Veranstaltung oder pro Session, mit Ihren Texten, Farben und Sprachen.
Delegierte Zugriffe
Rechte pro Veranstaltung für Ihre Mitarbeitenden, Partner oder eine Agentur.
Der Weg der Teilnehmenden
Über die Veranstaltungswebsite oder ein Widget auf Ihrer eigenen Website.
Anmeldung
Profil und Sessions wählen und das passende Formular ausfüllen.
Prüfung der Anmeldung
Der Veranstalter bestätigt, lehnt ab oder sperrt; ein ergänzendes Formular kann folgen.
Wahl der Workshops
Workshop-Anmeldung im Rahmen der Plätze, mit Empfehlungen nach Interessen.
Einfacher Zugang
Ohne Passwort: ein Einmalcode kommt per E-Mail.
Der Weg der Aussteller
Ein Unternehmen, ein Ansprechpartner, Mitarbeitende, ein Stand.
Das Unternehmen meldet sich an
Suche über die Registernummer, Schaufenster, Aussteller-Unterkategorie.
Der Ansprechpartner stellt das Team zusammen
Er verwaltet das Schaufenster, die Mitarbeitenden und die Angebote des Unternehmens.
Der Stand wird zugeteilt
Auf dem Hallenplan: Fläche frei, reserviert oder zugeteilt.
Das Angebot wird bezahlt
Leistungen aus dem Katalog, Angebot versendet, angenommen und online per Karte bezahlt.
Am Veranstaltungstag
Ihr Team vor Ort, das Programm auf den Bildschirmen, die Anwesenheit erfasst.
Jeder mit seiner Aufgabe
Empfang, Scan, Garderobe, Sicherheit, Technik: Aufgaben für das Team vor Ort.
Anwesenheit wird gescannt
Wahrgenommene Termine und Workshop-Zutritte werden per Scan erfasst.
Bildschirme zeigen das Programm
Gekoppelte Bildschirme zeigen Programm, Bilder, Videos oder Webseiten.
Die Zahlen folgen
Anmeldungen, Scans und Termine fließen live ins Dashboard.
Ihr Organisationsteam
Jede Person sieht nur die Veranstaltungen, die sie betreffen.
Administrator
Richtet Konto, Pakete, E-Mail-Absender und Zugriffe ein.
Veranstaltungsleitung
Steuert eine Veranstaltung: Sessions, Formulare, Anmeldungen, Website.
Partner oder Agentur
Begrenzter Zugriff auf die anvertraute Veranstaltung.
Empfang und Scan
Die Aufgaben vor Ort, ohne Zugriff auf die Konfiguration.
Eigener Absender
E-Mails gehen im Namen Ihrer Organisation oder der Veranstaltung hinaus.
Mehrsprachig
Formulare, Website und E-Mails in der Sprache jedes Teilnehmenden.
Eine Frage zu Ihrer nächsten Veranstaltung?
Schreiben Sie uns: Das meetNwin-Team antwortet schnell, zu Ihrem Fall.