A plataforma meetNwin
Um evento, uma ou várias sessões, visitantes, expositores e oradores que têm cada um o seu percurso: o meetNwin adapta-se ao formato de cada evento, da feira de um dia à digressão nacional.
Os conceitos-chave
Evento e sessões
O evento reúne uma ou várias sessões: etapas de um roadshow, dias, feiras temáticas, cada uma com as suas datas, o seu local e o seu programa.
Perfis e subcategorias
Visitante, expositor, orador, equipa no local, e as suas próprias subcategorias (por exemplo «decisor» ou «expositor premium»).
Formulários à medida
Um formulário por perfil ou subcategoria, com campos condicionais e campos usados para recomendações.
Validação
Cada inscrição e cada empresa passa por um circuito: a validar, validada, recusada ou bloqueada.
Um site por evento
Um site alojado por evento, ou um por sessão, com os seus textos, as suas cores e as suas línguas.
Acessos delegados
Direitos por evento para os seus colaboradores, parceiros ou uma agência.
O percurso do participante
A partir do site do evento ou de um widget integrado no seu próprio site.
Inscreve-se
Escolhe o perfil e as sessões e preenche o formulário que lhe corresponde.
A inscrição é analisada
O organizador valida-a, recusa-a ou bloqueia-a; pode ser-lhe enviado um formulário complementar.
Escolhe os workshops
Inscrição nos workshops dentro dos lugares disponíveis, com recomendações segundo os seus interesses.
Liga-se de forma simples
Sem palavra-passe: recebe um código de utilização única por e-mail.
O percurso do expositor
Uma empresa, um responsável, colaboradores, um stand.
A empresa inscreve-se
Pesquisa pelo número de registo, montra, subcategoria de expositor.
O responsável forma a equipa
Gere a montra, os colaboradores e os orçamentos da sua empresa.
O stand é atribuído
Na planta: espaço disponível, reservado ou atribuído.
O orçamento é pago
Serviços do catálogo, orçamento enviado, aceite e pago online por cartão.
No dia do evento
A sua equipa no local, o programa nos ecrãs, as presenças registadas.
Cada um com a sua função
Receção, leitura, bengaleiro, segurança, técnica: funções atribuídas à equipa no local.
As presenças são lidas
Reuniões cumpridas e entradas nos workshops são registadas por leitura.
Os ecrãs mostram o programa
Ecrãs emparelhados difundem o programa, imagens, vídeos ou páginas web.
Os números acompanham
Inscrições, leituras e reuniões chegam em direto ao painel.
A sua equipa organizadora
Cada colaborador só acede aos eventos que lhe dizem respeito.
Administrador
Configura a conta, os planos, o remetente dos e-mails e os acessos.
Gestor de evento
Gere um evento: sessões, formulários, inscrições, site.
Parceiro ou agência
Um acesso limitado ao evento que lhe é confiado.
Receção e leitura
As funções no local, sem acesso à configuração.
Remetente personalizado
Os e-mails saem em nome da sua organização ou do evento.
Multilingue
Formulários, site e e-mails na língua de cada participante.
Uma pergunta sobre o seu próximo evento?
Escreva-nos: a equipa meetNwin responde rapidamente, sobre o seu caso.