La plataforma meetNwin
Un evento, una o varias sesiones, visitantes, expositores y ponentes que tienen cada uno su recorrido: meetNwin se adapta al formato de cada evento, de la feria de un día a la gira nacional.
Los conceptos clave
Evento y sesiones
El evento reúne una o varias sesiones: etapas de un roadshow, jornadas, ferias temáticas, cada una con sus fechas, su lugar y su programa.
Roles y subcategorías
Visitante, expositor, ponente, equipo in situ, y sus propias subcategorías (por ejemplo «directivo» o «expositor premium»).
Formularios a medida
Un formulario por rol o subcategoría, con campos condicionales y campos usados para las recomendaciones.
Validación
Cada inscripción y cada empresa pasa por un circuito: pendiente, validada, rechazada o bloqueada.
Una web por evento
Una web alojada por evento, o una por sesión, con sus textos, sus colores y sus idiomas.
Accesos delegados
Derechos por evento para sus colaboradores, sus socios o una agencia.
El recorrido del participante
Desde la web del evento o un widget integrado en su propia web.
Se inscribe
Elige su perfil y sus sesiones, y rellena el formulario que le corresponde.
Su inscripción se examina
El organizador la valida, la rechaza o la bloquea; se le puede enviar un formulario complementario.
Elige sus talleres
Inscripción a los talleres según las plazas, con recomendaciones según sus intereses.
Se conecta fácilmente
Sin contraseña: recibe un código de un solo uso por correo.
El recorrido del expositor
Una empresa, un responsable, colaboradores, un stand.
La empresa se inscribe
Búsqueda por número de registro, escaparate, subcategoría de expositor.
El responsable forma el equipo
Gestiona el escaparate, sus colaboradores y los presupuestos de su empresa.
Se asigna el stand
En el plano: espacio disponible, reservado o asignado.
Se paga el presupuesto
Servicios del catálogo, presupuesto enviado, aceptado y pagado en línea con tarjeta.
El día del evento
Su equipo in situ, el programa en pantalla, la asistencia registrada.
Cada uno su función
Recepción, escaneo, guardarropa, seguridad, técnica: funciones asignadas al equipo in situ.
Se escanea la asistencia
Las citas cumplidas y las entradas a los talleres se registran por escaneo.
Las pantallas muestran el programa
Las pantallas emparejadas difunden el programa, imágenes, vídeos o páginas web.
Las cifras siguen
Inscripciones, escaneos y citas llegan en directo al panel de control.
Su equipo organizador
Cada colaborador solo accede a los eventos que le conciernen.
Administrador
Configura la cuenta, los planes, el remitente de los correos y los accesos.
Gestor de evento
Dirige un evento: sesiones, formularios, inscripciones, web.
Socio o agencia
Un acceso limitado al evento que se le confía.
Recepción y escaneo
Las funciones in situ, sin acceso a la configuración.
Remitente personalizado
Los correos se envían en nombre de su organización o del evento.
Multilingüe
Formularios, web y correos en el idioma de cada participante.
¿Una pregunta sobre su próximo evento?
Escríbanos: el equipo meetNwin le responde rápidamente, sobre su caso.