La plateforme meetNwin
Un événement, une ou plusieurs sessions, des visiteurs, exposants et intervenants qui ont chacun leur parcours : meetNwin s'adapte au format de chaque événement, du salon d'un jour à la tournée nationale.
Les concepts clés
Événement et sessions
L'événement réunit une ou plusieurs sessions : étapes d'un roadshow, journées, salons thématiques, chacune avec ses dates, son lieu et son programme.
Rôles et sous-catégories
Visiteur, exposant, intervenant, équipe sur place, et vos propres sous-catégories (par exemple « décideur » ou « exposant premium »).
Formulaires sur mesure
Un formulaire par rôle ou par sous-catégorie, avec champs conditionnels et champs servant aux recommandations.
Validation
Chaque inscription et chaque société passe par un circuit : à valider, validée, refusée ou bloquée.
Un site par événement
Un site hébergé par événement, ou un par session, avec vos textes, vos couleurs et vos langues.
Accès délégués
Des droits par événement pour vos collaborateurs, vos partenaires ou une agence.
Le parcours du participant
Depuis le site de l'événement ou un widget intégré à votre propre site.
Il s'inscrit
Il choisit son profil et ses sessions, et remplit le formulaire qui lui correspond.
Son inscription est examinée
L'organisateur la valide, la refuse ou la bloque ; un formulaire complémentaire peut lui être envoyé.
Il choisit ses ateliers
Inscription aux ateliers dans la limite des places, avec des recommandations selon ses centres d'intérêt.
Il se connecte simplement
Sans mot de passe : un code à usage unique lui est envoyé par e-mail.
Le parcours de l'exposant
Une société, un référent, des collaborateurs, un stand.
La société s'inscrit
Recherche par SIRET, vitrine, sous-catégorie d'exposant.
Le référent compose l'équipe
Il gère la vitrine, ses collaborateurs et les devis de sa société.
Le stand est attribué
Sur le plan de salle : emplacement disponible, réservé ou attribué.
Le devis est réglé
Prestations du catalogue, devis envoyé, accepté puis payé en ligne par carte.
Le jour de l'événement
Votre équipe sur place, le programme à l'écran, les présences enregistrées.
Chacun sa fonction
Accueil, scan, vestiaire, sécurité, technique : des fonctions attribuées à l'équipe sur place.
Les présences sont scannées
Rendez-vous honorés et entrées en atelier sont enregistrés par scan.
Les écrans affichent le programme
Des écrans appairés diffusent le programme, des images, des vidéos ou des pages web.
Les chiffres suivent
Inscriptions, scans et rendez-vous remontent en direct dans le tableau de bord.
Votre équipe d'organisation
Chaque collaborateur n'a accès qu'aux événements qui le concernent.
Administrateur
Configure le compte, les formules, l'expéditeur des e-mails et les accès.
Gestionnaire d'événement
Pilote un événement : sessions, formulaires, inscriptions, site.
Partenaire ou agence
Un accès limité à l'événement qui lui est confié.
Accueil et scan
Les fonctions sur place, sans accès à la configuration.
Expéditeur personnalisé
Les e-mails partent au nom de votre organisation, ou de l'événement.
Multilingue
Formulaires, site et e-mails dans la langue de chaque participant.
Une question sur votre prochain événement ?
Écrivez-nous : l'équipe meetNwin vous répond rapidement, sur votre cas.